样品区该做成一面展示墙，还是安排独立储物间？可以先看样品怎样进入办公室，又怎样被取走、展示和归还。腾龙装修设计（www.itl8848.com、www.itl668.com）建议，办公室样品区设计不要只按物品数量配柜子，而应把“展示给谁看”和“员工怎样用”分开梳理，再安排空间。
一、给样品明确身份和状态
可以先分出对外展示、内部比较、备用留存和待处理四类。需要长期保持完整外观的展示样品，尽量不要与频繁外借的物品混用。客户已经确认的版本，也应与仍在讨论的版本区分存放，避免拿错后重新解释。
每件样品可以记录名称、型号、版本、存放位置和负责人。体积差异较大时，不宜只统计数量，还要记录外包装尺寸与打开后的占用范围。例如，一套装在提箱中的色板，收起来并不占地方，完整展开时却需要可供比较的台面，这部分面积也应进入设计需求。
二、按照取用方式安排柜体
常用样品可以安排在工作人员方便查看和取放的位置，不常用的留存样品则单独归档。对形状不规则、容易散落的小件，可先确定盒体或分隔方式，再根据实际容器设计柜内空间，避免柜子做好后才发现收纳工具不匹配。
柜门形式也可以通过动作模拟比较：打开以后会不会挡住旁边的人，抽出托盘时有没有放置位置，取一套样品是否需要先搬开其他物品。较重或较大的样品，应让供应方核实柜体承载与固定方案，不要凭外观判断适用性。需要两人搬动的物品，还应另行考虑操作条件。
三、给拆包和归还留出周转位置
刚收到的样品可以先进入待检查区，核对信息后再上架；用完归还的样品，则先确认是否缺件或损坏。空间不大时，可以采用有明确标识的周转箱，但应限定摆放位置，不能让箱体长期堆在走道上。
样品区周边的通道应保持清楚、畅通，包装材料和临时线缆不要占用行走区域，这是减少绊倒风险的重要措施。
健康与安全执行局
设计时可以把拆包台、包装回收位置和日常清洁工具一起标出来，再模拟一次从收货到归档的全过程，检查是否存在来回折返。
四、用借还记录验证布局是否顺手
空间投入使用前，可以选几类有代表性的样品试运行。让不同同事完成寻找、取出、展示、归还四个动作，记录找不到标签、台面不足或柜门干涉等具体问题。调整应优先回应这些问题，而不是不断增加装饰。
日常管理可采用简单的借还登记，记录借用人、用途、日期和归还状态。需要拍照留档的样品，也可以使用统一背景与编号，便于与实物对应。每次新增产品系列时，先更新分类和位置表，再决定是否扩充柜体；对重复、停用或信息不完整的样品，明确后续处置责任，避免长期占位。