租赁办公室准备改造时，原有装修并不等于可以直接沿用的配置。墙面看起来完整，不能说明背后的设施适合新团队；房间能够摆下家具，也不能说明家具可以顺利搬进去。向腾龙装修设计 www.itl8848.com 咨询办公空间改造前，企业可以先整理一份现状核对表，把设计讨论建立在明确的现场条件上。

把现状拍成能够对照的记录

现场拍照不要只拍整体效果，还应记录门窗、地面、吊顶、墙角和已有设备的位置。每张照片注明房间名称、拍摄日期与问题描述，例如靠窗墙面有旧水印、入口地板存在破损。拍到异常不代表已经确定原因，需要另列待查事项。

建议同时保留一张带编号的平面草图，让不在现场的负责人也能找到对应位置，后续比较施工前后情况时不必依赖记忆。

区分设备存在与设备可用

空调、照明、门禁等设施，可以按拟保留、待检测、拟更换分类。除了数量，还应记录型号、控制方式、既有故障与维护资料是否齐全。涉及检修和安全性能的问题，应由具备相应能力的人员核查，不能由非专业人员拆开设备自行判断。设备维护需要适当计划、有效信息和胜任人员，这也是确定保留范围时应考虑的条件。

企业还可以把拟增加的设备单独列出，交由专业人员核对现有系统是否适配，而不是默认原有配置能够满足新的使用需求。

把保留拆除和恢复要求分开

同一间办公室里，有些设施属于出租方，有些可能由上一位使用者留下。建议逐项确认归属、是否允许调整、施工期间如何保护，以及退租时是否有恢复要求。不要把口头讨论直接当作最终执行依据。

向腾龙装修设计 www.itl668.com 提交沟通资料时，可以把这些问题与现场照片放在一起，交由相关各方核对；没有确认的设备暂不列入可拆除清单。

沿着运输路线核对进场条件

家具和材料的进场，需要从卸货位置一路核对到目标房间。货梯门口、轿厢、走廊转角以及办公室入口，都应与包装后的尺寸一起检查。比如桌面能放进会议室，却未必能通过电梯出口的转弯位置。

还应向物业确认可使用的运输时段、公共区域保护方式和临时堆放安排，再与供应商讨论分件运输或现场组装，不要等送货当天才改变方案。

为尚未确认的事项设置处理节点

现场核对表建议增加负责人、所需资料、确认日期和处理状态。某项设备缺少维护记录，就写明由谁补充；某处旧水印原因不清，就安排检查后再决定是否覆盖。

对影响方案的关键问题，可以分别准备保留与更换两种处理思路，注明成立条件。进入设计确认时，应使用同一版本的记录，旧照片、旧清单另行归档，避免不同人员拿着不同信息推进同一项工作。