旧办公室改造时，原有装修看起来完好，是否就应该全部留下？表面有些旧，是否又必须整体更换？判断可以从使用需求和现场状态两方面展开。先弄清哪些部分仍然合用、哪些已经妨碍新的安排，再讨论保留与更新，方案才有明确依据。

按区域记录能够观察到的现状

现场查看时，可以将墙面、地面、柜体和隔断分别拍照，记录对应位置及可见问题。例如柜门是否顺畅、饰面有无明显破损、地面不同区域是否存在外观差异。记录应描述看到的现象，不能只写“还能用”或“太旧了”。对于仅靠外观无法判断的部分，应列为待专业检查事项。既有图纸、产品资料和以往维修记录也可以一并整理，让参与改造的人员更容易理解现场情况。

保留项目先对照新的使用需求

原来的隔断适合旧团队，不一定适合新的人员组合；储物柜虽然完整，也可能无法容纳现在常用的物品。可以把新方案中的座位、设备和活动方式放入现状平面图，逐项检查保留项目是否仍有作用。例如某面展示墙准备留下，就应确认它会不会影响新的入口或必要的操作空间。暂时没有明确用途的柜体，可以单独标注，避免因为舍不得拆，最终让整个布局围着闲置物品迁就。

把修整和衔接工作一并计算

讨论费用时，保留方案应包含必要的清洁、修整、成品保护和新旧交接处理；更新方案也应说明拆除、清运、基层处理和安装等工作范围。两种方案需要在相近的条件下比较，不能只拿购买新材料的价格与保留物品的零采购费用对照。如果原有柜体需要搬移，应先确认能否拆装、配件是否齐全，以及搬移后如何恢复使用。尚未检查清楚的费用，可以列出待确认项目及其计算依据。

用局部试样确认外观接受程度

保留材料与新材料相邻时，即使名称相似，也可能出现颜色、纹理和使用痕迹的差别。可以先在适当位置试放或制作局部样板，观察连接方式和整体观感，再决定保留范围。判断时应使用项目实际准备采用的材料，并在现场不同观看位置检查。若无法实现完全一致，可以由设计人员提出能够接受的过渡方案。不要等全部施工结束，才讨论原有部分与新增部分是否协调。

确认清单时写明位置和责任

最终清单可以区分原状保留、修整后保留、拆除更新及待确认项目，并注明对应区域、工作内容和验收方式。施工期间哪些物品需要遮护、哪些可以临时移动，也应提前交代清楚。需要拆开后才能判断的部分，应约定发现问题后的反馈与确认流程，避免现场直接改变范围。开工前再由相关人员对照照片核查一次，将容易误拆或遗漏的部位明确标记，便于后续执行和交接。

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