不少办公室会在设计时安排一面书墙，但交付后有没有人使用，不能只看书架是否漂亮。有人只需翻找一页资料，有人需要边读边记，还有人想围绕一本书交流几分钟。阅读角的家具和位置应与这些任务匹配，先确定企业需要怎样的阅读活动，再选择书柜、桌椅和装饰形式。

先决定放什么而不是先决定放多少

可以向不同岗位收集常用书目和查阅内容，将工具类、专业类、管理类及内部学习资料分别整理。不是所有文件都适合公开放在阅读角，需要限制阅读范围的内容应另行管理。

挑选书籍时，还应区分需要长期保留的基础资料与更新较快的内容。与其为了填满书架采购大量无人翻阅的书，不如先准备一批确有使用需求的内容，再根据借阅反馈逐步补充。

让快速查阅与持续阅读有不同位置

快速查资料的人，需要方便取书和临时展开的位置，不一定需要坐下；持续阅读的人，则更需要能摆放笔记本与书籍的稳定桌面。

安排办公室阅读角设计 www.itl8848.com 时，可以根据面积设置短时查阅台和少量阅读座位，避免全用软座替代工作台面。若还承担小范围交流，应说明使用方式，避免一人安静阅读与多人讨论同时挤在同一个角落。

书架分类要让第一次使用的人看懂

分类名称应采用员工熟悉的语言，避免只有管理员才理解的编号。常用资料放在容易看到和取放的位置，较少使用的书籍单独分区，并在书架上保留清楚的类别提示。

新增书籍还需要有暂放和整理位置，不宜直接塞入任何空隙。对于同一主题的多套资料，可以通过颜色标签或目录建立联系，但不要只依赖颜色表达全部信息，文字说明仍要保留。

用真实的阅读动作检查家具配置

选桌椅时，可以带上实际常用的书、电脑和笔记本，看看同时展开后是否还有书写位置。桌面上的装饰、台灯及公共用品也应计入使用面积，不能等摆满后才发现书放不下。

考虑办公学习空间规划 www.itl668.com 时，还应从实际座位观察页面和屏幕是否方便阅读，照明开关是否容易找到。阅读者起身取书时，随身物品也应有合适位置，不必反复搬到旁边座位。

把归还与更新变成可以执行的小事

书籍借走之后，由谁记录、放回哪里、多久整理一次，都应提前确定。人员较少的企业可以采用简单登记方式，但至少要能找到当前借阅人。

设置归还暂放格，能让暂时不清楚分类的人先将书放好，再由负责人统一整理。对于长期无人使用或内容过时的资料，可以定期复核去留。阅读区旁的介绍卡也应保持更新，明确资料范围和使用方法，而不是长期保留一张开业时的说明。